Användarvillkor
Dessa användarvillkor gäller för alla individer som använder de Tjänster som Pensure AB (”Pensure”), org nr 559114-1865, tillhandahåller på sin webbplats. Genom att gå in på Pensures webbplats godkänner besökaren att Användarvillkoren är bindande för besökaren.
1. Allmänt
Dessa användarvillkor gäller för alla individer som använder de Tjänster som Pensure AB (”Pensure”), org nr 559114-1865, tillhandahåller på sin webbplats. Genom att gå in på Pensures webbplats godkänner besökaren att Användarvillkoren är bindande för besökaren.
De individer som ingår avtal med Pensure om tilläggstjänster eller funktioner kommer att kunna omfattas av särskilda villkor anpassade för respektive tilläggstjänst eller funktion.
2. Definitioner
Följande ord och begrepp som används i Användarvillkoret eller i de Tjänster som Pensure erbjuder ska ha nedanstående betydelse.
”Administratör” avser den eller de personer som företagskund gett administrativa rättigheter åt. Administratör har rätt att för företagskund beställa tilläggstjänster och hantera roller i det webbaserade programmet.
”Anställd” avser varje individ som företagskund registrerar i det webbaserade verktyget.
”Användardata” är personuppgifter om Individ som behövs för att Individ ska kunna använda Tjänsterna. Exempel på sådana uppgifter är personnummer, namn, e-postadress och telefonnummer.
”Försäkringsinformation” är information om Anställdas försäkringar tecknade hos försäkringsbolag av dig eller dina arbetsgivare. Denna informationen används för att Anställd ska få en översikt över sin sammanlagda försäkringssituation och för att ge denne personligt anpassade råd.
”Individ” är användaren av de Tjänster som Pensure erbjuder. Individ kan antingen vara Administratör, Anställd, Partner eller annan användare av Tjänsten.
”Kunddata” är uppgifterna om Anställd som behövs för att löpande hantera Anställds tjänstepension och övriga försäkringar. Exempel på sådana uppgifter är namn, personnummer, e-postadress, telefon, lön, premie, hälsodeklarationer. Utöver detta tillkommer krav på Pensure att uppfylla ett antal externa regelverk vilket innebär att ytterligare uppgifter samlas in via direkta frågor till Anställd.
”Partner” avser den eller de individer som samarbetar med Pensure avseende de Tjänster som Pensure erbjuder.
”Tjänster/Tjänsterna” avser tillgång till Pensure webbaserade program och de Tilläggstjänster som Individen beställt eller har tillgång till.
3. Individens ansvar
Individen ansvarar för att informationen som läggs in i Tjänsterna är korrekt och att den inte bryter mot gällande lagstiftning. Pensure kan inte ställas ansvarig för felaktiga uppgifter som Individ angett i någon av Tjänsterna. Detta gäller speciellt de uppgifter som Individ lämnat och som sedan skickas till Försäkringsbolaget.
Individ får inte låta annan individ logga in, ta del av eller på annat sätt uppträda i Individens namn.
Individen är medveten om och bekräftar att innehållet i Tjänster, såväl texter, grafiskt innehåll och metodiken i Tjänster, är Pensures egendom. Individen förvärvar inte någon rätt till innehållet men har rätt att tillfälligt använda det innehåll som är nödvändigt för att Individen ska tillgodogöra sig Tjänster.
Användarvillkoret medför inte att upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter till Tjänster överlåts till Individen. Individ får inte kopiera eller ändra programvara eller annat material som hör till Pensure.
Användningen av Tjänster förutsätter att Individen har uppdaterade hård- och mjukvaror. Ansvaret på detta åligger Individen.
4. Ändring av användarvillkor
Pensure har rätt att ändra dessa Användarvillkor utan föregående godkännande från Individen. Individen kommer att informeras om sådana förändringar i samband med att Individen använder Tjänsterna.
5. Avgifter och kostnader
I de Tjänster som Pensure erbjuder kan Individer avtala om tilläggstjänster eller funktioner mot erläggande av avgift. Avgiften framgår i de särskilda villkor som godkänns av Individen i samband med att avtal om tilläggstjänst eller funktionalitet ingås. I avtalen ingår beskrivning hur och när avgiften ska erläggas.
6. Utveckling och förändringar
Individen är medveten om att Pensure löpande uppdaterar och utvecklar Tjänster. Det kan medföra planerade driftstopp och förändringar i Tjänster som Pensure ska informera Individen om. Vidare ska Pensure efter bästa förmåga beskriva de anpassningar som Kunden behöver göra för att kunna använda Tjänster.
7. Personuppgifter
Pensure lagrar uppgifter om Individ för att möjliggöra användandet av Tjänster, fullgöra sina åtaganden mot sina kunder, fullgöra sina förpliktelser mot myndigheter och för att uppfylla lagkrav.
Mer om Pensure behandling av personuppgifter finns under ”Din integritet hos Pensure” på Pensures hemsida
8. Datahantering
Pensure ska upprätthålla en säkerhetsnivå av god nivå, jämfört med standard i branschen och följa rådande lagstiftning avseende datahantering.
Pensure ska upprätta en egen policy för datahantering som vid var tillfälle ska beskrivas på bolagets hemsida.
Speciellt gäller att Pensure
inte ska lagra eller samla in mer uppgifter än som behövs för avtalade Tjänster eller som krävs av rådande lagstiftning och rekommendationer till lagstiftning.
inte ska ge tredje part tillgång till Kundinformation om det inte krävs för fullgörande av Tjänster.
är Personuppgiftsansvarig för de uppgifter som anges i Tjänster.
använder ”cookies” på hemsidan, se beskrivning på Pensures hemsida.
9. Ansvarsbegräsning
Force Majeure är situationer som skäligen ligger utom Pensures kontroll såsom säkerhetshot, virusvarning, attacker mot Tjänster, situationer som relateras till terrorattacker, strömavbrott eller andra avbrott relaterade till tredje part. Vid nämnda situationer har Pensures rätt att underlåta fullgörande av Tjänster men enbart under den tid som fullgörandet är förhindrat och under förutsättning att Pensure försöker informerar Individ.
Vidare ska Pensure ansvar inte överstiga trettio (30) procent av de licenser som Individ betalt under de senaste 12 månaderna eller ansvara för utebliven vinst, goodwillförlust, följdskada eller annan indirekt skada av vilket slag som helst. Individ åtar sig vidare att hålla Pensure skadeslöst mot alla anspråk från tredje part rörande skada och förlust som orsakats av Individ eller annans användning av Tjänster.
